• Qonaqların və ziyarətçilərin qarşılanması və qeydiyyatdan keçirilməsi;
• Müştəriləri qarşılayıb istiqamətləndirmək;
• Telefon zənglərinə cavab vermək və lazımi struktur bölmələrə yönləndirmək;
• Müəssisəyə daxil olan və çıxan məktubların qəbulu, qeydiyyatı və yönləndirilməsi;
• Məktubların və digər poçtların qəbul və paylanmasını həyata keçirmək;
• E-poçtları yoxlamaq və müvafiq cavabları vermək;
• İnzibati işlər materiallarının idarə edilməsi və sifarişlərin verilməsi;
• Kuryer xidməti ilə əlaqə saxlamaq, işlərin koordinasiya edilməsi;
• Rəhbərlik və qonaqlar üçün çay, qəhvənin hazırlanması və təqdim edilməsi;
• Təşkilati işlərin idarə edilməsində  təqvimlərin və planların təşkil edilməsi ( “Bitrix24” proqramı vasitəsi ilə)
• Hesabatları hazırlanmaq və təqdim etmək və s.

• Ali və ya idarəetmə üzrə peşə təhsilli:
• Müvafiq sahə üzrə 1-3 il iş təcrübəsi;
• Yüksək ünsiyyət bacarıqları və müştəri xidməti təcrübəsi;
• Azərbaycan və rus dillərində sərbəst ünsiyyət bacarığı (İngilis dili əlavə üstünlükdür);
• Komandada işləmək bacarığı və yüksək məsuliyyət;
• Ofis proqramlarında (MS Office) rahat işləmə bacarığı;
• “Bitrix24” proqram təminatı ilə əməliyyatların aparılması təcrübəsi üstünlükdür;
• Pozitiv və gülərüz yanaşma.

Əlavə məlumat:

• İş vaxtı:Həftədə 5 gün 09:00-dan 18:00-dək;
• İstirahət günləri: Şənbə və bazar günləri (Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsi üzrə bayram və qeyri -iş günləri )
• Vakansiya növü : Tam ştat
• İş yeri: “Bakinity Distribution” MMC
• Əməkhaqqı: 700-800 AZN

Təminatlar:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşmə;
• Push 30-dan endirim ilə yararlanmaq imkanı;
• Paşa Həyat “Həyatın Yaşam Sığortası”na qoşulmaq imkanı;
• İT sahəsində peşəkar inkişaf imkanı.

Должность: Регистратор (Reception)

Должностные обязанности:

• Прием и регистрация гостей и посетителей;
• Встречать и направлять клиентов;
• Ответ на телефонные звонки и перенаправление в соответствующие подразделения;
• Прием, регистрация и направление входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение писем и почты;
• Проверка электронной почты и предоставление соответствующих ответов;
• Управление административными материалами и оформление заказов;
• Сотрудничество с курьерской службой, координация работы;
• Подготовка и подача чая, кофе для руководства и гостей;
• Организация рабочих процессов и планов (с использованием программы «Bitrix24»);
• Подготовка и представление отчетов и т. д.

Требования к кандидату:

• Высшее или профессиональное образование в сфере управления;
• 1-3 года опыта работы в соответствующей области;
• Отличные коммуникативные навыки и опыт в сфере обслуживания клиентов;
• Свободное владение азербайджанского и русского языка (знание английского языка будет дополнительным преимуществом);
• Умение работать в команде и высокая ответственность;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office);
• Опыт работы с программным обеспечением Bitrix24 является преимуществом;
• Позитивный и приветливый подход.

Дополнительная информация:

• Рабочее время: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;
• Выходные дни: суббота и воскресенье ( + праздничные и нерабочие дни по законодательству Азербайджанской Республики);
• Тип вакансии: полная занятость;
• Место работы: «Bakinity Distribution» ООО;
• Зарплата: 700-800 AZN;

Предоставляется:

• Документация в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджанской Республики;
• Возможность воспользоваться Push 30 со скидкой;
• Возможность подключиться к программе страхования жизни от Paşa Həyat «Рəyat Yaşam Sığortası»;
• Возможности профессионального роста в ИТ-сфере.