Resepşn – Ofis menecer/ Ресепшн – офис-менеджер

Xanım namizədlərə üstünlük verilir

Vəzifə təlimatları:

• sənədləşmə işlərin aparılması, sənədlərin və elektron məlumatların saxlanmasına nəzarət;
• telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;
• məktubların göndərilməsi və daxil olan korrespondensiyanı müvafiq departamentlərə yönləndirilməsi;
• ofis ləvazimatlarının və avadanlıqların sifarişi və saxlanması 
• rəhbərlik, işçi heyəti və xarici qonqlar üçün səyahətin və yerləşdirmənin təşkil edilməsi, ezamiyyələrin təşkili
• tələb olunduğu halda görüşlərin təşkili, iclas və konfrans zalların sifariş edilməsi, 
• sənədlərin və təqdimatların hazırlaması üçün MS Office proqram paketlərindən (o cümlədən Excel, Access və PowerPoint) istifadə edilməsi
• işçilərin işə qəbulu üçün müvafiq sənədlərin hazırlanması, şəxsi faylların aparılması
• işçi heyətinin təcrübəsini artırmaq məqsədi ilə treninglərin və təlimlərin təşkil edilməsi. 
• hesabatların hazırlanması üçün HR menecerinə tələb olunan sənədlərin hazırlanması, təqdim olunması
• Rəhbərliyə və ofis qonaqlarına çay, su, qəhvə və s. verilməsi
• bütün ofisdə təmizliyə və dəqiqliyə nəzarət (ofis hər səhər biznes mərkəzinin xadimələri tərəfindən təmizlənir)

• Azərbaycan və Rus dillərini yüksək səviyyədə həm yazılı, həm şifahi ünsiyyət bacarığı, İngilis dilini orta səviyyədə bilməyi
• yaxşı təşkilatçılıq bacarığı
• təqdimat bacarığı və detallara diqqət
• öz işini planlaşdırmaq və deadline-lara ciddi riayət etmək
• nəzakətlik, ehtiyatlılıq və məlumatların məxfiliyini qoruyub saxlamaq bacarığı
• komandada işləmək bacarığı

İş günləri və saatları:

• İş günləri - həftədə 5 gün, 9:00-dan 18:00-a qədərdir.
• İş yeri : İzmir küçəsi 8, Hyatt Tower 2

Əmək haqqı: NET 1000 AZN

Xahiş olunur, CV-lərinizi mövzu hissəsində vəzifənin adını “Resepşn – Ofis menecer” qeyd etməklə Müraciət Et düyməsində göstərilən e-poçt ünvanlarına göndərəsiniz.

Предпочтение отдаётся кандидатам женского пола.

Обязанности:

• Ведение документации, контроль за хранением документов и электронных данных;
• Приём и переадресация телефонных звонков;
• Отправка писем и направление входящей корреспонденции в соответствующие отделы;
• Заказ и хранение офисных принадлежностей и оборудования;
• Организация поездок и размещения для руководства, сотрудников и внешних гостей, организация командировок;
• При необходимости организация встреч, бронирование залов для совещаний и конференций;
• Использование пакета программ MS Office (включая Excel, Access и PowerPoint) для подготовки документов и презентаций;
• Подготовка необходимых документов для приёма сотрудников, ведение личных дел;
• Организация тренингов и обучения для повышения квалификации сотрудников;
• Подготовка и предоставление необходимых документов HR-менеджеру для составления отчётов;
• Обслуживание руководства и гостей офиса чаем, водой, кофе и др.;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе (офис ежедневно убирается сотрудниками бизнес-центра).

Требуемые знания и навыки:

• Отличное владение азербайджанским и русским языками (устно и письменно), английский язык на среднем уровне;
• Хорошие организационные способности;
• Навыки презентации и внимание к деталям;
• Умение планировать свою работу и строго соблюдать сроки;
• Вежливость, осторожность и умение сохранять конфиденциальность информации;
• Умение работать в команде.

Рабочие дни и часы: Рабочие дни — 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00.
Место работы: улица Измир, 8, Hyatt Tower 2.

Заработная плата: NET 1000 AZN

Резюме отправляйте на электронный адрес в кнопке Откликнуться с темой письма «Ресепшн – офис-менеджер».