Resepsiyonist/ Receptionist

Bölmə: Biznesin Təminatı, Risklərin İdarə Olunması və SƏTƏM  

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək.

Resepsiyonist olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Qəbul masasında ziyarətçilərin lazımi qaydada qarşılanması, istiqamətləndirilməsi və onlara məlumat verilərək qəbul edilməsi
• Daxil olan bütün telefon zənglərinin müvafiq qaydada qəbul edilməsi, yönləndirilməsi və tələb olunduqda qeydlərin aparılması
• Telefon, faks və e-poçt vasitəsilə yazışma və danışıqların idarə edilməsi
• Şirkətə gələn qonaqların və ziyarətçilərin qeydiyyata alınması və idarə edilməsi
• Ziyarətçilər üçün zəruri giriş-çıxış kartlarının təmin edilməsi
• Ofis avadanlıqlarının və ofis ləvazimatlarının (dəftərxana ləvazimatları, texnika, mebel və s.) idarə olunması
• Sənədlərin dövriyyəsinin (sənədləşmənin) təşkili və idarə edilməsi
• Qəbul və ümumi sahələrin səliqəli və funksional vəziyyətdə saxlanılması
• İclas otaqlarının rezervasiyası və mövcudluğunun idarə edilməsi
• Digər inzibati vəzifələrin yerinə yetirilməsi
• Hesabatların hazırlanması və müvafiq sənədləşmənin təmin edilməsi

• Ali təhsil (Bakalavr dərəcəsi)
• Güclü ünsiyyət bacarıqları və komanda oyunçusu olmaq
• Müştəriyönümlü, fəal olmaq, şirkət strategiyasını və biznes modelini yaxşı anlamaq
• Peşəkar münasibət və görünüş
• Bir neçə işi eyni zamanda və müəyyən olunmuş vaxt çərçivəsində yerinə yetirmək, təzyiq altında işləmək bacarığı
• İnzibati və kargüzarlıq prosedurları üzrə təcrübə
• Ofis mühitində 2–3 il müvafiq iş təcrübəsi
• Azərbaycan, İngilis və Rus dilləri – mükəmməl səviyyədə (yazılı və şifahi)
• Microsoft Office proqramları və sürətli yazı bacarığı
• Güclü davamiyyət göstəriciləri ilə punktual olmaq
• Prioritetləşdirmə, planlaşdırma və çoxsaylı tapşırıqların icrasında peşəkarlıq
• Əla şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Telefonla danışıq etikası qaydalarını yaxşı bilmək
• Planlı, təşkilatçı və bacarıqlı olmaq

• Rəqabətli kompensasiya;
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar;
• Əlavə imtiyazlar;
• Performansa əsaslanan mədəniyyət;
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları;
• Karyera inkişaf imkanı;
• Hibrid iş imkanı;
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi;
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma;
• Beynəlxalq təcrübə;
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda;
• Kross-funksional əməkdaşlıq;
• Təcrübə mübadiləsi.

Maraqlanan namizədlər Müraciət Et düyməsində göstərilən link üzərindən müraciətlərini göndərə bilərlər. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Division: Business Assurance, Risk Management and HSE 

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. 

Your responsibilities as Receptionist:

• Receive visitors at the reception desk by greeting, welcoming, directing, and announcing them appropriately
• Receive and redirect all incoming telephone calls as appropriate and take messages when required
• Manage correspondence and communications via telephone, fax, and email
• Register and manage company guests and visitors
• Arrange necessary access cards for company visitors
• Manage office inventory, including stationery, equipment, and furniture
• Organize and manage document flow
• Maintain reception and common areas in an orderly and professional manner
• Manage meeting room availability and reservations
• Perform other administrative duties as required
• Provide reports and ensure proper documentation

Position requirements:

• Bachelor’s degree
• Strong interpersonal skills and ability to work as a team player
• Customer-focused, proactive, with a good understanding of the Company’s strategy and business model
• Professional attitude and appearance
• Ability to multitask, meet deadlines, and work under pressure
• Experience with administrative and clerical procedures
• 2–3 years of relevant experience in an office environment
• Fluent in Azerbaijani, English, and Russian (both written and spoken)
• Proficient in Microsoft Office and typing
• Punctual with a strong attendance record
• Adept at prioritizing, scheduling, and multitasking
• Excellent verbal communication skills
• Good telephone communication etiquette
• Organized and resourceful

What we offer?

• Competitive compensation;
• Incentives and bonuses based on performance;
• Fringe benefits;
• Performance-driven culture;
• Diversified learning and development opportunities;
• Career growth opportunity;
• Hybrid work opportunity;
• Unique experience of working in the most dynamic industry;
• Innovative products and digitalization;
• International experience;
• Amazing team of highly skilled professionals;
• Cross-functional collaboration;
• Experience sharing.

Interested candidates can apply via the link in the Apply for job button. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.