İdarə Heyəti sədrinin müavininin icraedici köməkçisi

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• İcraedici rəhbərin (Deputy CEO / İdarə Heyəti sədrinin müavini) iş qrafikinin, görüşlərinin və gündəminin planlaşdırılması və koordinasiyası;
• Görüşlərin və iclasların təşkili, gündəliyin hazırlanması, protokolların aparılması və icra tapşırıqlarının izlənməsi;
• Rəhbər üçün arayışların, hesabatların, təqdimatların və digər zəruri sənədlərin hazırlanması;
• Daxili və xarici maraqlı tərəflərlə rəsmi yazışmaların, müraciətlərin və kommunikasiya prosesinin idarə olunması;
• Telefon zənglərinin, e-mail və dəvətlərin qəbul edilməsi, çeşidlənməsi və yönləndirilməsi;
• Yerli və beynəlxalq səfərlərin, ezamiyyətlərin və tədbirlərin planlaşdırılması və təşkilati dəstəyin göstərilməsi;
• Sənədlərin tərcüməsi, redaktəsi və məlumatların düzgünlüyünün təmin olunması;
• Şirkətdaxili proseslərdə rəhbər tapşırıqlarının koordinasiyası və icrasına nəzarət;
• Məxfi məlumatların və korporativ sənədlərin konfidensiallığının qorunması;
• Zəruri hallarda korporativ kommunikasiya və inzibati layihələrə dəstək;

Namizədə olan tələblər:

• Təhsil: İstənilən sahə üzrə bakalavr dərəcəsi
• Təcrübə: Administrativ iş, rəhbər köməkçisi və ya icraedici dəstək, layihələrin idarə olunması, insan resusrları sahəsi üzrə vəzifəsində 1–3 il iş təcrübəsi (korporativ mühit üstünlükdür)
• Dil bilikləri: Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst yazı və şifahi ünsiyyət bacarığı (rus dili üstünlükdür)
• Kompüter bilikləri: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) proqramlarında yüksək səviyyədə işləmək bacarığı
• Güclü təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarıqları
• Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı idarə etmək, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək bacarığı
• Yüksək peşəkarlıq, etik davranış, diskresiya və məxfilik prinsiplərinə sadiqlik

• Əməkdaşın və ailə üzvlərinin tibbi sığortası;
• Korporativ Həyat Sığortası (kritik xəstəlikləri əhatə edən sığorta təminatı);
• Fərdi inkişaf planı çərçivəsində təlim və inkişaf imkanları;
• Ödənişsiz dayanacaq imkanı;
• İdman və sağlamlıq xidmətlərindən istifadə imkanları;
• “Dəyərlisən” platforması vasitəsilə güzəşt və endirimlər.