O
Ofis Meneceri / Ofis Koordinatoru (xanım)
Orzax Azərbaycan Son tarix: 05 декабря 2025
532
Vəzifə öhdəlikləri:

 Şirkətin gündəlik inzibati fəaliyyətini və ofisin iş qaydalarını effektiv idarə etmək;

 Rəhbərlik üçün gündəlik, həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması və təqdim olunması;

 Gələn və gedən sənədlərin, məktubların, müqavilələrin və yazışmaların düzgün qeydiyyatı və nəzarəti;

 Daxili sənədlərin sistemləşdirilməsi, arxivləşdirilməsi və mühafizəsi;

 Təchizat və satınalma şöbələri ilə koordinasiyada ofis ehtiyaclarının təmin edilməsi;

 Ofis büdcəsinin planlaşdırılması və xərclərə nəzarət (təsərrüfat, təchizat, xidmət müqavilələri və s.);

 Rəhbərliyin görüşlərinin, səfərlərinin və daxili iclasların təşkili;

 Ofisə gələn qonaqların qarşılanması, müvafiq istiqamətə yönləndirilməsi və informasiya təminatı;

 HR bölməsi ilə əməkdaşlıq edərək işçi sənədlərinin və inzibati məsələlərin (məzuniyyət, davamiyyət və s.) izlənməsi;

 ERP/CRM sistemlərində məlumatların daxil edilməsi və yenilənməsi;

Tələblər:

 Ali təhsil (menecment, biznesin idarə edilməsi, iqtisadiyyat və ya əlaqədar sahə üzrə);

 Minimum 5 il inzibati və ya ofis idarəçiliyi təcrübəsi;

 Excel və MS Office proqramlarında yüksək səviyyəli biliklər (hesabat və analitik bacarıq mütləqdir);

 ERP və CRM sistemləri ilə iş təcrübəsi üstünlükdür;

 Yüksək təşkilatçılıq, planlaşdırma və analitik düşünmə bacarıqları;

 Səlis yazılı və şifahi nitq (Azərbaycan dili mükəmməl, İngilis və ya Rus dili arzuolunandır);

 Etibarlı, məsuliyyətli, konfidensial məlumatlarla işləmək bacarığına malik;

 Stressə davamlılıq, nəticəyönümlü yanaşma və çoxtapşırıqlı iş mühitində çeviklik.

İş şəraiti:

 Maaş: 900 – 1600 AZN

 Peşəkar və dinamik iş mühiti (beynəlxalq brendlərlə işləmə imkanı);

 Şirkət tərəfindən təmin olunan nahar;

 İllik performans qiymətləndirilməsi və bonus sistemi;

 Karyera artımı və idarəetmə bacarıqlarının inkişafı üçün təlimlər;

 Müasir ofis şəraiti və rahat iş mühiti;

 Rəhbərliklə birbaşa əlaqədə olan və strateji inzibati rolda işləmək imkanı.

Müraciət et