The HR Specialist will play a crucial role in the performance management and learning and development functions of the organization. This position is responsible for maintaining accurate records, managing training logistics, and supporting talent management initiatives to foster employee growth and enhance organizational performance.
Job description:

• Update company systems (SAP SuccessFactors, Coursera e-learning platform) according to internal performance management and learning and development policies, ensuring accurate tracking and compliance.
• Maintain accurate and confidential records of employee performance evaluations, development plans, and related documentation.
• Assist in the performance evaluation process, including scheduling and follow-up.
• Maintain accurate and confidential training records for all employees, ensuring compliance with training requirements as outlined in our internal learning and development policy.
• Coordinate logistics for training sessions according to employees' Individual Development Plans (IDPs), including scheduling, venue arrangements, materials preparation, and communication with participants.
• Arrange coaching and mentoring programs for employees, collaborating with internal and external coaches, mentors as needed to support development objectives.
• Support talent development initiatives, including succession planning and leadership development programs.
• Oversee and regulate all documentation and processes related to coaching, including management of coach contracts and regulatory compliance.
• Support all learning and development training initiatives based on employees' IDPs to ensure alignment with developmental goals and organizational strategy.
• Prepare regular reports on performance management and learning and development activities.
• Analyze training and performance data to identify trends and recommend improvements.
• Act as a point of contact for employees regarding performance management and training inquiries.
• Provide support to managers in implementing performance management processes and development programs.

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 3 years of experience in HR, focusing on performance management and learning and development.
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in HRIS (e.g., SAP SuccessFactors) and MS Office Suite.

İR Mütəxəssisi təşkilatın fəaliyyətinin idarə edilməsində, öyrənmə və inkişaf funksiyalarında mühüm rol oynayacaqdır. Bu vəzifə dəqiq qeydlərin aparılmasına, təlim üzrə təşkilati işlərin idarə edilməsinə, eləcə də işçilərin inkişafını təşviq etmək və təşkilati göstəriciləri artırmaq üçün istedadların idarə edilməsi təşəbbüslərinə dəstək verməkdən məsuldur.

İşin təsviri:

• Şirkət sistemlərini (SAP SuccessFactors, Coursera e-təlim platforması) daxili fəaliyyətin idarə edilməsi, öyrənmə və inkişaf siyasətlərinə uyğun olaraq yeniləmək, dəqiq izləmə və uyğunluğu təmin etmək.
• İşçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi, inkişaf planları və müvafiq sənədlərin dəqiq və məxfi uçotunu aparmaq.
• Cədvəlin qurulması və fəaliyyətin izlənməsi də daxil olmaqla, fəaliyyətin qiymətləndirilməsi prosesinə kömək etmək
• Daxili öyrənmə və inkişaf siyasətimizdə qeyd olunan təlim tələblərinə uyğunluğu təmin etməklə, bütün işçilər üçün dəqiq və məxfi təlim qeydlərini aparmaq.
• İşçilərin Fərdi İnkişaf Planlarına (FİP) uyğun olaraq təlim sessiyaları üçün təşkilati məsələləri əlaqələndirmək, o cümlədən cədvəlin qurulması, yerlərin təşkili, materialların hazırlanması və iştirakçılarla ünsiyyəti təmin etmək.
• İnkişaf məqsədlərini dəstəkləmək üçün lazım olduqda daxili və xarici kouçlarla, mentorlarla əməkdaşlıq edərək işçilər üçün kouçinq və mentorluq proqramlarını təşkil etmək.
• Ardıcıllığın planlaşdırılması və liderliyin inkişafı proqramları daxil olmaqla, istedadların inkişafı təşəbbüslərini dəstəkləmək.
• Kouçlarla bağlı bütün sənədlərə və proseslərə, o cümlədən onların müqavilələrinin hazırlanması və normativlərə uyğunluğuna nəzarət etmək və tənzimləmək.
• İnkişaf məqsədlərinə və təşkilat strategiyasına uyğunluğu təmin etmək üçün işçilərin FİP-lərinə əsaslanan bütün öyrənmə və inkişaf üzrə təlim təşəbbüslərini dəstəkləmək.
• Performansın idarə edilməsi, öyrənmə və inkişaf fəaliyyətləri haqqında müntəzəm hesabatlar hazırlamaq.
• Tendensiyaları müəyyən etmək və təkmilləşdirmələri tövsiyə etmək üçün təlim və performans məlumatlarını təhlil etmək.
• Performansın idarə edilməsi və təlim sorğuları ilə bağlı işçilər üçün əlaqələndirici şəxs kimi çıxış etmək
• Performansın idarə edilməsi proseslərinin və inkişaf proqramlarının həyata keçirilməsində menecerlərə dəstək göstərmək.

Tələb olunan təcrübə, səriştələr və bacarıqlar:

• İnsan Resursları, Biznesin idarə edilməsi və ya müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi.
• Performansın idarə edilməsi, öyrənmə və inkişafa diqqət yetirməklə, İR sahəsində minimum 3 illik təcrübə.
• Təfərrüatlara diqqət yetirməklə güclü təşkilatçılıq bacarığı.
• Əla ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
• HRIS (məsələn, SAP SuccessFactors) və MS Office Suite proqramlarında səriştəlilik.

Müraciət etmə qaydaları:
Maraqlanan namizədlər qeyd olunan forma vasitəsi ilə müraciət edə bilərlər.
Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və/və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.